Vous avez comme projet d’organiser un webinaire ou un webcast pour l’annonce annuelle de vos résultats ou encore le lancement d’un produit, mais vous ne savez pas par où commencer ? Sonacom vous explique étape par étape le processus à suivre pour la préparation de votre événement, y compris l’enregistrement webcast et l’utilisation d’un plateau webcast à Paris.
1. Définir Les bases De Votre Webcast à Paris
Pourquoi et sous quelle forme ?
Dans un premier temps, il va falloir définir l’objectif de votre événement, le format qui correspond le mieux à l’attente de votre audience et sa durée.
Vous pouvez organiser un webinaire pour plusieurs raisons : une communication interne de votre entreprise, le lancement d’un produit ou d’une marque, une Assemblée Générale, ou tout simplement une table ronde pour débattre d’un sujet actuel.
Une fois l’objectif clarifié, vous allez ensuite décider du format de votre événement. Deux solutions s’offrent à vous :
- Webcast en Direct (Live) : Privilégiez ce format si vous souhaitez favoriser l’interaction avec votre audience et la spontanéité du débat entre les intervenants.
- Webcast Pré-enregistré : Ce format est optimal si vous préférez un contrôle accru de la qualité de votre émission, avec la possibilité de couper certains passages ou de faire un montage spécifique en post-production.
Choisir la plateforme de diffusion
Dans le cas où votre choix se porterait sur un webcast live, pensez à sélectionner la plateforme sur laquelle sera diffusé votre événement : plateforme dédiée, Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, etc. Afin d’optimiser l’interaction avec votre audience, envisagez peut-être la mise en place d’un module de questions/réponses, de sondages ou de votes en temps réel directement via la plateforme de streaming, quand cela est possible.
Pourquoi Choisir Paris pour votre Enregistrement Webcast ?
Paris est un lieu idéal pour l’enregistrement de webcasts professionnels. Sonacom propose un plateau webcast tout équipé, offrant un cadre parfait pour vos événements. Paris dispose également d’infrastructures technologiques avancées et d’un réseau de professionnels expérimentés dans le domaine du webcast.
Chez Sonacom, nous réalisons votre webcast, qu’il soit en direct ou enregistré, grâce à notre plateau de tournage tout équipé. Nous proposons également notre propre plateforme de streaming partenaire pour vous garantir une diffusion de haute qualité auprès d’une large audience.
2. L’Étape De Préproduction Pour Un Webcast Professionnel à Paris
C’est une étape primordiale dans la préparation de votre webcast/webinaire puisqu’il s’agira de répertorier l’ensemble des éléments qui seront diffusés lors de votre événement.
Planification et supports visuels
Chez Sonacom, nous pouvons par exemple prévoir un point ensemble pour discuter des différents supports visuels qui habilleront votre webcast : des slides, des vidéos, des génériques de début et de fin d’émissions, des jingles pour chaque rubrique, des graphiques, etc.
Création du Conducteur ou Script
Après avoir déterminé l’ensemble des éléments nécessaires pour optimiser au mieux le rendu de votre webcast, il sera important de les répertorier dans un conducteur ou un script. Le conducteur est le chemin de fer de votre webcast : il décrit techniquement son déroulement et précise à quel moment chacun des éléments doit être joué.
Chez Sonacom, nous pouvons mettre à disposition (sur demande) le poste de topeur qui se chargera de suivre votre conducteur et de donner les bonnes indications de lancement au réalisateur, que votre webcast soit en direct ou enregistré.
Déploiement des Moyens Humains
Il sera important de déterminer quels seront les moyens humains à déployer pour votre webcast, en passant par la/le maquilleur(euse) pour vos intervenants, le poste de technicien prompteur pour faire défiler le texte de l’animateur, par exemple.
3. Organisation Sur Un Plateau Webcast À Paris Le Jour Même
Feuille de route
Afin de respecter au mieux votre planning de tournage, vous pouvez préparer une feuille de route qui décrira de manière détaillée les différentes étapes de la journée : horaires d’arrivée des intervenants, planning maquillage, filage (répétition), horaire de début et de fin du live ou de l’enregistrement.
4. Affiner Le Rendu De Votre Webcast En Post-Production
À la fin de votre webcast, il vous sera possible de récupérer le fichier dans le format de votre choix afin de pouvoir le partager ultérieurement sur une plateforme de rediffusion pour les personnes n’ayant pu le suivre en direct.
Options de post-production
Si toutefois il s’agit d’un webcast enregistré, chez Sonacom, nous pouvons vous proposer un travail de post-production afin de pouvoir revoir dans les moindres détails votre émission et y apporter des modifications ou certaines coupures avant de diffuser votre webcast.
FAQ : Préparation D’Un Webcast À Paris
Quels sont les avantages d’enregistrer un webcast à Paris ?
Paris offre des infrastructures avancées et un réseau de professionnels spécialisés dans le domaine des webcasts.
Quel plateau webcast choisir à Paris ?
Sonacom propose un plateau webcast tout équipé, idéal pour la réalisation de vos webcasts professionnels.
Comment optimiser l’interaction avec l’audience lors d’un webcast live ?
Utilisez des plateformes offrant des modules de questions/réponses, de sondages, ou de votes en temps réel.
